ワークフローとコレクション
Plone上に登録されたコンテンツは、単に登録されただけでは公開されません。Plone上のワークフロー設定によりサイト管理者あるいはコンテンツ審査担当者などが内容をチェックした上で公開手続きを行います。サイト上の「分類（カテゴリー）」からダイナミックにページを生成する機能が「コレクション」です。DBやプログラムに関する知識がなくとも簡単にサイト全体からデータを抽出してひとつのページにまとめて表示することができます。
ワークフロー
サイト上に登録されたコンテンツはコンテンツ種別ごとの管理ワークフローにより、内部的にどのレベルに公開する、あるいはすべての外部に公開するなどを管理者が決定することができます。これにより、コンテンツ制作者の制作物の事前チェックや適切な情報管理が可能となり、社内向け・社外向けのコンプライアンスレベルに応じた情報を配信できます。
コレクション
コレクションは、サイト上のコンテンツが保存されているDBにある条件で問い合わせをして、その抽出結果をまとめて表示する機能です。DBのコマンド等を覚える必要はなく、設定画面に検索条件を入力していくだけです。
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